Rol 1: INSTITUCIONES FINANCIERAS           
                                                                                                                                                                            
1.    Establecer una continua comunicación con todas instituciones financieras con las que operamos utilizando los medios establecidos por Grupo Iconn(Banamex, Citi, Banorte, BBVA, Banregio, Bancoppel, Banco Azteca, Banco Base, Bansi, Comerica, HSBC, Prudential, Santander, Scotiabank, Sabadel), negociando las condiciones operativas para el uso de los servicios contratados y el cumplimiento de los compromisos contraidos que permitan asegura los ingresos y el pago de todos los compromisos de Iconn
2.    Proporcionar información necesaria (operaciones realizadas, numero de cuentas operando, promedio de importes de operaciones realizadas, etc.) solictados por las instituciones financieras relacionadas con el área de caja;  para la apertura de cuentas bancarias  o adquisición de productos financieros de acuerdo a las necesidades de operación de la tesorería en base a los acuerdos de coordinación con las áreas internas que requieren servicios
3.    Obtener información financiera sobre  saldos, movimientos, servicios y atributos, de cuentas que por procesos aún no están incorporadas en las bancas electrónicas, con la finalidad de contar con la informacion requerida para la eficiente operacion y toma de decisiones de la Tesoreria.                                                                                                                                                                            
Rol 2:FLUJOS EFECTIVO REAL Y PROYECTADO                                                                                                                                                                           
1.    Analizar los ingresos y egresos generados por las empresas Iconn;  para tomar decisiones de disposición de créditos o inversiones de excedentes de efectivo que aseguren el menor costo y mejor ingreso financiero de la Tesoreria ICONN, con un alto compromiso ética e integridad 
2.    Autorizar la operación diaria de los movimientos entre cuentas y centralización de fondos, que permitan la dispersión de los procesos de pago y cumplir con las obligaciones diarias de Iconn
3.    Elaborar flujos de efectivo consolidado real para las unidades de negocio  con la finalidad de analizar los origenes de los ingresos y las aplicaciones de gastos para controlar y administrar los niveles de inversion y deuda autorizados en plan anual y fsct, para las empresas Iconn: Estos flujos generados por la posición, son la información base para generar el plan anual y fcst mensual para cada compañía de Iconn en coordinación con el área de planeación
4.    Liderar y coordinar en sesiones semanales con las distintas áreas (cuentas por pagar, cobrar, ingresos, nómina, otros) la generación de proyecciones de flujos de efectivo por razón social, con horizonte de un mes, estableciendo las decisiones de las necesidades futuras de efectivo y asignando a cada área los recuersos de los que dispondrá para sus procesos , con el proposito de tener una planeacion a corto plazo y alcanzar los objetivos previamente autorizados.                                                                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                            
Rol 3:PROCESO DE TRASFERENCIAS DE FONDEOS DE EFECTIVO Y PROCESO DE PAGOS                                    
                                                                                                                                                                            
1.    Generar transferencias bancarias  para la ejecución de los fondos monetarios requeridos para el cumplimiento de las obligaciones de pago (mercancías, gastos y servicios, nominas, impuestos, créditos bancarios) de las empresas Iconn
2.    Generar en las bancas electrónicas los pagos manuales de todos los compromisos de pago de las diferentes razones sociales, que aseguren el cumplimiento del total de las obligaciones pago de las empresas Iconn. 
3.    Supervisar la ejecución de operaciones de pago con el objetivo de confirmar la realización y aplicación en nuestros registros bancarios  e informar los rechazos al equipo de pagos, para su revisión y coordinación posterior de pago, asegurando el cumplimiento de vencimientos que garanticen la continuidad de la operación
4.    Custodiar saldos de cuentas bancarias , portales bancarios y registro de cuentas beneficiariasde las empresas Iconn para mantener la administración de los saldos requeridos, invertir excedentes y mantener los canales de ejecución actualizados y operando.   
5.     Administrar los reembolsos de fondos fijos de caja chica para contar con la disponibilidad de dinero en efectivo suficiente para cubrir los gastos menores de urgencia de las empresas Iconn                                         
                                                                                                                                                                            
Rol 4:OTRAS ACTIVIDADES TESORERIA                     
                                                                                                                                                                            
1.    Generar los reportes de las operaciones de transferencias bancaria para la elaboración y aplicación en los registros contables y su posterior conciliación, asegurando la integridad de la información en coordinación con el área de contabilidad
2.    Supervisar la entrega y custodia de documentación e información financiera para salvaguardar los contratos y acuerdos, así como el proporcionar a terceros información confiable para la toma de decisiones.                     
3.    Documentar las aclaraciones de pagos que no se ejecutan en banca o cargos duplicados, para un mejor  seguimiento y conclusión favorable de las aclaraciones presentadas.                4. Negociar con las diferentes casas de cambio el tipo de cambio para la compra / venta de divisas en distintas monedas para cumplir con los compromisos de Iconn
                                                                                                                                                                     
 

Rol 1:   Recopilar y consolidar la información de ingresos diarios                                                                                                                                                                                                                                                                                           
1. Recopilar los reportes diarios de ventas provenientes del punto de venta y portales de emisores.
2. Descargar los estados de cuenta bancarios y demás documentos fuente requeridos.
3. Integrar la información en matrices de control para su análisis.
4. Validar que los cortes de venta estén completos y sin errores.
5. Preparar información base para proceso de conciliación.

                                                                                                                                                                 
Rol 2: Realizar conciliaciones de ingresos (ventas vs emisores vs bancos vs contabilidad)                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                        
1. Conciliar ventas contra emisores, depósitos bancarios y registros contables.
2. Detectar diferencias, faltantes, sobrantes, comisiones, cargos y contracargos.
3. Clasificar y documentar las diferencias según su origen (operativo, emisor, banco o sistema).
4. Elaborar reportes de conciliación diarios o semanales con indicadores clave.
5. Identificar patrones, desviaciones o incidencias recurrentes.                                                                                                                           

                                
Rol 3: Gestionar y dar seguimiento a diferencias con Operaciones y áreas relacionadas                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                        
1. Comunicar oportunamente a Operaciones las diferencias detectadas.
2. Coordinar sesiones periódicas para revisar avances, aclaraciones y acuerdos de resolución.
3. Solicitar evidencias operativas, comprobantes y documentación de soporte.
4. Dar seguimiento a casos con emisores y bancos cuando se requiera reclamo formal.
5. Actualizar el estatus de diferencias hasta su cierre definitivo.                                                                                                                                                                        

Rol 4: Registrar contablemente los movimientos de ingresos                                                                                                                                                                    
                                                                                                                                                                        
1. Elaborar pólizas de registro de diferencias (R‑39), comisiones, contracargos y recuperaciones.
2. Asegurar el soporte documental necesario para auditoría y control interno.
3. Verificar el cumplimiento de lineamientos y políticas de Tesorería, Ingresos y Contabilidad.
4. Enviar pólizas para revisión, autorización y registro contable.                                                                                                                                                                    
Rol 5: Apoyar en la mejora, documentación y estandarización de procesos                                                                                                                                                                    
                                 
1. Apoyar en la actualización y mejora de formatos, plantillas y reportes operativos.
2. Colaborar en la identificación de oportunidades de mejora en el proceso de conciliación y control de ingresos.
3. Preparar datos o información necesarios para automatizaciones desarrolladas en el área de ingresos.
4. Cumplir y generar los indicadores clave que faciliten la gestión y priorización del proceso de conciliación.

JOB DUCK IS HIRING A DIGITAL MARKETING AND STRATEGY ASSISTANT 

For ambitious, culturally diverse, curious minds seeking booming careers, Job Duck unlocks and nurtures your potential. We connect you with rewarding, remote job opportunities with US-based employers who recognize and appreciate your skills, allowing you to not just survive but thrive. As a lifestyle company we ensure that everybody working here has a fantastic time, which is why we’ve earned the Great Place to Work Certification for 4 years!  

Role Overview   

Job Duck is seeking a motivated Digital Marketing Assistant to join our team in providing marketing support to law firms. In this role, you will help deliver fractional CMO services, digital marketing strategies, and traditional marketing initiatives that drive measurable impact for clients. You will thrive if you enjoy working in a dynamic environment, are detail‑oriented, and can adapt quickly to new tools and processes. This position offers the opportunity to contribute directly to the growth of law firms by supporting campaigns, managing projects, and leveraging innovative marketing technologies. Candidates who are proactive, resourceful, and eager to learn will find this role both rewarding and impactful.  

Schedule:  

Monday to Friday from 8:30 AM to 5:30 PM MST (USA)  

Your Responsibilities Will Include but Are Not Limited To:  

• Retrieving emails and summarizing key information using AI tools 
• Assisting with AI-supported content workflows using tools such as ChatGPT, CaptionsAI, OpusClip, and Pictory AI 
• Coordinating with team members to deliver timely project updates 
• Supporting marketing initiatives for law firm clients across digital and traditional channels 
• Contributing to brainstorming sessions and strategy development 
• Monitoring campaign performance and preparing reports for leadership review 
• Creating and editing marketing materials using Canva and AI tools 
• Managing CRM entries and ensuring accurate client data tracking 
• Collaborating with external partners and vendors as needed 
• Assisting in the execution of fractional CMO strategies and campaigns 
• Providing administrative support for marketing projects and client communications 
• Maintaining organized documentation of projects and deliverables 
• Repurposing existing content for multiple channels, including Google Business Profiles, social media platforms, and community engagement groups 
• Providing ongoing administrative and operational support to the marketing team throughout the workday 

What We’re Looking For:  

• At least two to five years of experience with Marketing tasks. 
• Experience working with law firms is preferred. 
• Skilled in Digital Marketing and Traditional Marketing 
• Software: ChatGPT, CaptionsAI, OpusClip, Pictory AI 
• Detail‑oriented with strong organizational abilities 
• Excellent written and verbal communication skills 
• Ability to manage multiple projects simultaneously 
• Proactive problem‑solver with a resourceful mindset 
• Comfortable learning and applying new technologies 
• Strong interpersonal skills for client and team collaboration 
• Adaptability in fast‑paced environments 
• Self‑motivated with a commitment to delivering high‑quality work 
• Reliable computer setup (laptop/PC, headset, stable internet min. 10 Mbps download / 5 Mbps upload)   
• Quiet, distraction-free remote work environment  

What’s In It for You?   

• Monthly compensation starting from 1245 USD to 1350 USD  
• Paid time off.  
• Referral and annual bonuses.  
• 100% Remote, Full-Time, Long-Term Career Opportunity.  
• Parental leave.  
• Opportunities for professional development and training  
• Dedicated support from our team.  
• A chance to work with clients who share our values.  

Ready to dive in? Apply now and make sure to follow all the instructions via the following link here: https://bit.ly/46YhSDA  

DISCLAIMER: Every candidate must pass each step in our application process to become part of our team. Ensure you have all the required documentation ready to streamline your application process.

JOB DUCK IS HIRING A LITIGATION SUPPORT SPECIALIST PI

For ambitious, culturally diverse, curious minds seeking booming careers, Job Duck unlocks and nurtures your potential. We connect you with rewarding, remote job opportunities with US-based employers who recognize and appreciate your skills, allowing you to not just survive but thrive. As a lifestyle company we ensure that everybody working here has a fantastic time, which is why we’ve earned the Great Place to Work Certification for 4 years!

Role Overview

Join Job Duck as a Litigation Support Specialist PI and play a key role in supporting a thriving personal injury practice. In this position, you will manage critical administrative and client-facing tasks that ensure smooth case progression and exceptional client service. Your responsibilities will include handling inbound calls, drafting legal documents, organizing files, and assisting with discovery preparation. This role is perfect for someone who is detail-oriented, proactive, and thrives in a fast-paced environment where accuracy and organization matter. If you enjoy learning new processes, multitasking, and contributing to meaningful outcomes, this is the opportunity for you.

Schedule:

Monday to Friday from 8:30 AM to 5:30 PM PST (USA)

Your Responsibilities Will Include but Are Not Limited To:

• Providing exceptional customer service to clients throughout the process
• Drafting letters and legal correspondence
• Completing and submitting forms accurately
• Requesting and tracking medical records
• Maintaining organized digital and physical files
• Collaborating with attorneys and team members to ensure timely case progress
• Assisting with drafting discovery documents
• Performing e-filing for legal documents
• Handling inbound client calls and follow-ups
• Opening and organizing new case files

What We’re Looking For:

• At least two to three years of experience in personal injury (US experience preferred)
• Personal Injury experience (mandatory)
• Excellent written and verbal communication skills
• Organized and detail-oriented
• Customer service mindset
• Ability to multitask and prioritize effectively
• Quick learner who can take direction and ask questions when needed
• Proficient in Microsoft 365 and Teams
• Strong file management and drafting skills
• Reliable computer setup (laptop/PC, headset, stable internet min. 10 Mbps download / 5 Mbps upload)
• Quiet, distraction-free remote work environment

What’s In It for You?

• Monthly compensation starting from 1150 USD to 1220 USD
• Paid time off.
• Referral and annual bonuses.
• 100% Remote, Full-Time, Long-Term Career Opportunity.
• Parental leave.
• Opportunities for professional development and training
• Dedicated support from our team.
• A chance to work with clients who share our values.

Ready to dive in? Apply now and make sure to follow all the instructions and apply directly via the following link: https://bit.ly/4rzOWKx

DISCLAIMER: Every candidate must pass each step in our application process to become part of our team. Ensure you have all the required documentation ready to streamline your application process.

Funciones y responsabilidades 

1. Proponer, implementar y verificar estrategias de eficiencia energética y gestión de la energía que impacten de manera positiva en la rentabilidad del negocio. Coadyuvar a los planes de eficiencia energética a través de propuestas innovadoras que integren el tema ambiental y energético.

2. Identificar, planificar y administrar los proyectos. 

3. Implementar los planes de comunicación y sensibilización del personal en temas de eficiencia energética y manejo adecuado de los residuos. 

4. Identificar oportunidades de mejora y generar los business case de los proyectos para la planificación del CAPEX anual. 

5. Gestionar la vida útil de los proyectos implementados. 

6. Dar seguimiento a los riesgos mediante el seguimiento a los cambios políticos y regulatorios. 

7. Colaborar en conjunto con los stake holders del área para minimizar los riesgos de multas e incumplimiento de contratos, así como de altos costos de la energía. 

8. Apoyar en la implementación de una cultura empresarial basada en procesos y en la mejora continua. 

9. Brindar soporte y asesoría técnica en temas eléctricos a las unidades de negocio. 

10. Asegurarse de que los proyectos se implementen y verificar los ahorros y mejoras. 

11. Dar seguimiento a proveedores, asegurando cuenten con un contrato, NDA y evaluando su desempeño constantemente. Así como seguimiento a pagos con base en avances. En el caso de proveedores que se encarguen de la disposición de residuos, validar y asegurar que cuenten con el registro correspondiente y que nos entregue los manifiestos que correspondan. 

12. Identificar oportunidades de capacitación y sensibilización del personal operativo. 

13. Proponer oportunidades de mejora en los procesos de operación y mantenimiento de las unidades de negocio. 

14. Dar seguimiento a los indicadores de desempeño energético y ambiental de las unidades de negocio. 

15. Identificar riesgos y oportunidades de mejora derivados de cambios en ley, cambios organizacionales y nuevas iniciativas de la empresa. 

16. Respaldo de los dictámenes y estudios eléctricos, que resulten de requisitos legales generados y atención a casos fuera de vigencia. 

17. Desarrollar las especificaciones eléctricas requeridas en las instalaciones para mantener una operación optima y segura. 

18. Especificar los sistemas eléctricos que se requieran para la óptima operación, por ejemplo: bancos de capacitores, sistemas de respaldo y suministro alternativo como paneles fotovoltaicos y generadores eléctricos. 

19. Apoyar en las contrataciones de suministro eléctrico de sitios nuevos, de acuerdo con el plan de aperturas anual. 

20. Atender y mantener la mejor relación con la CFE Suministrador de Servicios Básicos, así como sus filiales. 

21. Apoyar a la coordinación de energía en los requerimientos que surjan como cortes de energía, atención a daños eléctricos, especificaciones requeridas por los suministradores de energía y/o la regulación aplicable. 

22. Buscar opciones de suministro de energía confiables para la operación y para mantener las mejores tarifas eléctricas. 

23. Gestión de proveedores eléctricos de media tensión, en conjunto con abastecimientos para el aseguramiento del cumplimiento con las aperturas anuales y las atenciones requeridas por las tiendas en operación. 

24. Ayudar en la implementación y mejora del Plan de Gestión Ambiental de la empresa de acuerdo con estándares nacionales e internacionales (ISO14001, NMX-SAA-14001- IMNC-2015 y otras). 

25. Gestionar trámites y permisos sobre impacto ambiental ante las autoridades pertinentes. 

26. Realizar un diagnóstico ambiental de las unidades de negocio de la empresa de manera periódica asegurando la mejora continua. 

27. Gestionar y liderar el cálculo de emisiones y reporte de COA. 

28. Trabajar en conjunto con el área de sostenibilidad para implementar acciones de responsabilidad social, economía circular, productos con baja huella de carbono, y otras tendencias de sostenibilidad del lado de proveedores y productos. 

29. Gestionar el impacto ambiental y huella de carbono de las unidades de negocio.

Rol 1: Estandarización y cumplimiento de la contabilización
                                                  
•Responsabilidad 1: Realizar la contabiliad auxiliar de Plaza Coah-Tamps con procesos estandar en los registros contables
*Responsabilidad 2: Cumplimiento a la politica y apego a fichas de control ICFR
•Responsabilidad 3: Supervisión de personal a cargo y evaluacion de actividades para una correcta distribución
•Responsabilidad 4: Analisis y comprensión de estados financieros vs presupuesto (Base de Datos, Tablas Dinámicas, etc.) y analisis de renglones
•Responsabilidad 5: Explicación a la operacion de las variaciones en los estados financieros y monitoreo y evaluación de riesgos                                 

Rol 2: Mantenimiento y Proyectos    

                                      
• Responsabilidad 1: Seguimiento puntual de las actividades mensuales del equipo para cierre contable
• Responsabilidad 2: Limpieza de estados financieros y correcto uso de catalogo contable
• Responsabilidad 3: Mapeo y evaluacion de procesos para su posible cambio a eficientar y automatizarlos
• Responsabilidad 4: Asegurar el correcto registro de acuerdo al tipo de registro por plaza/Mercado/Division                                                                                                                                                                                                                         Rol 3: Analisis de Informacion y riesgos    

                               
• Responsabilidad 1: Deteccion de issues operativos con impacto contable y su posterior correccion del proceso
• Responsabilidad 2: Realizar Analisis de informacion para la correcta toma de decisiones.
 

Rol 4: Mejora Continua

• Responsabilidad 1: Asegurar los proceso punta a punta y conexiones con areas como Costos, Contraloria Operativa y Conciliaciones, asi como Tesoreria
• Responsabilidad 2: Analizar los mapeos contables de los procesos y actualizarlos ante los cambios en la operacion y proyectos de mejora.
 

Rol 5: Gestión y Desarrollo de talento 

• Responsabilidad 1: Buscar el desarrollo profesional de la posicion apoyandose con la Universidad Iconn y experiencias criticas en el area
• Responsabilidad 2: Buscar enroque de puesto para desarrollo profesional"                                                                                                                                                                       

Rol 1: Gestión de recursos y ejecucion de 

TFI

                                                                                                                           
. Operativo (Ejecución y Seguimiento Diario)    - Coordinar y ejecutar las actividades diarias relacionadas con la administración del patrimonio institucional.
- Supervisar el uso adecuado de herramientas, vehículos, inmuebles y demás activos asignados.
- Atender solicitudes del cliente interno y externo, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
- Registrar y actualizar información en sistemas de control patrimonial.    
2. Analítico (Gestión de Información y KPIs)    - Analizar información financiera y operativa relacionada con el patrimonio.
- Elaborar reportes periódicos con base en KPIs asignados (uso, mantenimiento, depreciación, eficiencia operativa, etc.).
- Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Utilizar Excel avanzado para consolidación, visualización y análisis de datos.    
3. Estratégico (Planeación y Mejora Continua)    - Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales.
- Participar en la planeación presupuestal y en la toma de decisiones sobre adquisición, baja o reasignación de activos.
- Coordinar proyectos de mejora continua en procesos de control patrimonial.
- Colaborar con otras áreas para alinear la gestión patrimonial con los objetivos institucionales.

Rol 2:Seguimiento en proyectos especiales                                                                                                                                          
1. Estratégico (Planeación y Diseño del Proyecto)    - Participar en la planeación anual de proyectos estratégicos de la empresa, como procesos de integración y migración de sistemas o plataformas.
- Definir objetivos, cronogramas, recursos y responsables para cada proyecto.
- Coordinar con áreas clave para asegurar alineación institucional y cumplimiento normativo.
- Establecer indicadores de éxito (KPIs) y mecanismos de evaluación.  

2. Operativo (Ejecución y Coordinación de Actividades)    - Ejecutar y dar seguimiento a los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad y presupuesto.
- Coordinar el inventario anual de vehículos, incluyendo auditoría de imagen institucional, condiciones físicas y funcionales.
- Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias, asegurando su documentación y cierre.
- Supervisar la correcta implementación de procesos de migración e integración.   

3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua)    - Analizar resultados de los proyectos implementados, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
- Elaborar reportes ejecutivos con base en KPIs definidos.
- Documentar hallazgos del inventario vehicular y generar propuestas de mejora en mantenimiento, imagen y uso de activos.
- Presentar resultados a la dirección y proponer ajustes o nuevas iniciativas                   

Rol 3: Elaboracion de proyectos adicionales                                                                                                                                                   
1. Estratégico (Planeación y Organización)    

- Diseñar el plan anual de inventarios físicos en CEDIS, MB y Bakerys, asegurando cobertura trimestral.
- Establecer cronogramas, recursos necesarios y responsables por ubicación.
- Definir criterios de auditoría para imagen institucional, condiciones físicas y cumplimiento de normativas.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la disponibilidad de espacios, accesos y equipos.  

2. Operativo (Ejecución y Supervisión en Campo)    - Coordinar al equipo responsable de realizar las tomas físicas de inventarios y activos fijos (definir número de elementos y roles).
- Supervisar directamente las jornadas de levantamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Verificar en sitio la imagen, condiciones y funcionalidad de los activos.
- Documentar hallazgos y canalizar necesidades de reparación o mantenimiento.    

3. Analítico (Seguimiento, Reportes y Mejora Continua)    

- Consolidar los resultados de cada inventario en reportes ejecutivos.
- Analizar desviaciones, pérdidas, deterioros o incumplimientos detectados.
- Dar seguimiento a las acciones correctivas, incluyendo reparaciones y ajustes en sistemas.
- Proponer mejoras al proceso de inventario para futuras ejecuciones.                                                                                                                               
    Rol 4: 

                                         
1. Estratégico (Planeación y Cultura Organizacional)   

 - Diseñar e impulsar estrategias para fortalecer la cultura de prevención en el manejo de inventarios y activos fijos.
- Coordinar con Directores de Operación y Gerentes de Mercado y Campo para asegurar la correcta difusión y aplicación de los procedimientos en plazas como México, Puebla y Morelos.
- Establecer lineamientos y buenas prácticas para la gestión preventiva en tiendas.   

2. Operativo (Ejecución y Coordinación Diaria)  

- Enviar información diaria y oportuna a los departamentos de Costos, Auditoría y Staff de Operaciones sobre el estatus de mercancía encontrada.
- Asegurar la correcta comunicación y seguimiento con los responsables de tienda.
- Coordinar acciones inmediatas ante hallazgos relevantes en inventarios o activos. 

3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua)   

 - Analizar tendencias en los reportes diarios para identificar patrones de riesgo o áreas de oportunidad.
- Evaluar el cumplimiento de los procedimientos por parte de los Gerentes de Tienda.
- Generar reportes ejecutivos con recomendaciones para fortalecer el control y la prevención.                                                                             
                                                                                                                                 Rol 5: Gestión y Desarrollo de talento 
 

• - Planeación de estructura y cobertura de personal    
• - Asegurar que la estructura organizacional bajo su responsabilidad cuente con la cantidad adecuada de colaboradores, con el perfil y competencias necesarias para cumplir los objetivos del área.
  Definición de objetivos y planes de trabajo    
• -Establecer metas claras y medibles para cada colaborador, alineadas al plan estratégico del negocio, promoviendo la rendición de cuentas y el enfoque a resultados.
  -Capacitación y formación continua   
• - Coordinar y asegurar la participación del personal en programas de capacitación definidos por la compañía, así como identificar necesidades específicas de desarrollo.
  -Evaluación del desempeño y retroalimentación    

-Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, brindar retroalimentación constructiva y diseñar, en conjunto con Recursos Humanos, planes de desarrollo individual que fortalezcan habilidades técnicas y de liderazgo.
-Clima laboral y motivaciónFomentar un ambiente de trabajo positivo, participativo y orientado al logro, promoviendo la comunicación abierta, el reconocimiento y la mejora continua.      
                                    

Rol 1: INSTITUCIONES FINANCIERAS      

1. Mantener relación y comunicación con las instituciones financieras con las que operamos (Banamex, Citi,  Banorte, BBVA, Banregio, Bancoppel, Banco Azteca, Banco Base, Bansi, Comerica, HSBC, Prudential, Santander, Scotiabank, Sabadell, Monex, Global).
 

2. Enviar documentación soporte actualizada a los bancos, como Actas, Poderes, Identificaciones, fiel, etc... para la correcta actualización de los expedientes de las empresas Iconn y comprobar que los datos plasmados en los documentos sean correctos (comisiones, firmantes, etc...) para enviar a su revisión al area de legal, coordinando desde la firma de los documentos hasta la entrega de originales al banco y al area de legal           

 3.Coordinar con instituciones financieras sesiones, para la implementación o reinstalación de los sistemas, junto con las areas de TI, para el correcto funcionamiento de los layouts de pago, automatización de pagos, encriptación de archivos, recepción de información bancaria, estados de cuenta y movimientos en difierentes formatos como Mt940 y xml, así como comprobar que los productos y servicios contratados queden operando correctamente para cada usuario (apertura de cuentas bancarias, tokens, tarjetas empresariales) 
 

4. Verificar y registrar las aperturas de cuentas bancarias, bancas electrónicas, H2H, proyecto Cobranza Referenciada, para eficientar los procesos de cobranza y la corresponsalía                                                           

5. Enviar mensualmente los reportes de Captación de dólares a nuestro Corresponsal Cambiario y asegurar el cumplimiento de PLD                                                                                                                                                                                                                                                                                   Rol 2: TESORERÍA 
                                                                                           
1. Cordinar la solicitud y entrega de Tarjetas Empresariales  (autorizaciones, pagares)  de fondos fijos ,  así como su alta en contabilidad y seguimiento a aclaraciones de usuarios 
2. Revisión y procesamiento diario de los lotes de pago revisión y comunicación de rechazos para el cumplimiento de las obligaciones de pago.
3. Analizar, formatear los reportes de Captación de Dólares mensualmente a fin de cumplir con nuestros Corresponsales Cambiarios, así como dar seguimiento a las auditorias anuales, realizar comunicado anual para ES y tiendas y comunicar a mi supervisor las variaciones menusales de la captación de dólares
4. Mantener actualizado el Tipo de cambio diario para las diferentes plazas a nivel nacional, con el objetivo de ofrecer un TC competitivo para la venta de productos y servicios, tanto en tiendas como en ES. 
5.Manener actualizado el catálgo de cuentas bancarias, realizar y enviar a firmas las cartas para el grupo Iconn y todas sus marcas para las auditorias anuales                                                                   

6. Mantener actualizado el archivo de los bloqueos judiciales e informar a mi superior los saldos bancarios desbloqueados y la comparativa mensual 

 Rol 3:TRAMITES BANCARIOS                                                                                                                                            
1.- Asegurar el cumplimiento de KYC con todos los bacos y mantener actualizado                                                                                                               2. Alta, baja y cambios de cuentas bancarias                                                       3. Alta, baja y cambios de usuarios de bancas electrónicas con el soporte necesario de acuerdo a controles internos                                                           4. Realizar cartas para diversos trámites (solicitudes de cancelación, certificacion de cheques, cheques de caja, de consiganción, solicitud de cuentas virtuales, ) para dar un servicio oportuno a las areas internas para el registro en tiempo y forma de las conciliaciones y aplicaciones de pagos   5. Recabar las solicitudes de nuevos tokens o reemplazos y coordinar su entrega a los usuarios                                                                                             6. Realizar aclaraciones ante las instituciones bancarias de cargos o movimientos no reconocidos para Tarjeta Empresarial o cuentas bancarias   7. Realizar la solicitud de baja o actualización de las TIB de BBVA  para Mas Bodega (este año se adiciono esta actividad)                                                                                                                                                                                                                   
    Rol 4:ADMINISTRACIÓN DE BANCAS Y PORCESO DE PAGOS EN TESORERÍA                                                                                                                                                                                                      
1. Mantener actualizados  cuentas bancarias; así como  portales bancarios y  softwares operados;
2. Validar que los archivos de pagos que se ejecutan por Bancas, correspondan a los montos capturados en los tableros de control e informar a Tesorería para que puedan ejecutar los pagos                                 3. Validar que los archivos de pagos que se ejecutan , correspondan a los montos capturados en los tableros de control, asi como también el renombre de los lotes para su poseterior ejecución y revisión de rechazos con el fin de informar a las areas correspondientes de cuentas por pagar para el registro oportuno de los pagos exitosos.                                                 4. Realizar pruebas en ambiente QA y/o de producción de los layouts que se van solicitando a nuestros proveedores para implementarlos en la ejecución de los pagos                                                                                           
 

Position Title: Analyst Comercial / Sales Analyst / Category Analyst / Commercial Analyst / Analyst Walmart
Location: Guadalajara, Jalisco (Providencia Office)
Advanced English

ROLE OVERVIEW
Responsible for providing analytical, reporting, and performance insights for the Walmart business in Puerto Rico, enabling data-driven decision making and driving continuous improvement across sales, assortment,  pricing and promotion.

Top 5 Core Responsibilities / Outcomes Expected     
Analyze Walmart performance by tracking sales, share, distribution, OOS, pricing and promotional KPIs to identify R&Os.
Develop actionable insights and recommendations to support customer strategies, JBP and execution priorities.
Build and maintain performance dashboards and reports to enable clear visibility and timely decision making for the key stakeholders.
Support Planning and Forecasting processes including promo plans, assortment changes and volume projections ensuring data accuracy and consistency.
Strong support for the sales team within WM systems and managing insights from Scintilla.

Other Applicable Scope Defining Dimensions        
Dedicated analytical support for Puerto Rico.
Interface with Walmart systems, reports and scorecards.
Contribution to customer meetings, business reviews, and planning sessions.

Knowledge, Skills & Abilities
Strong Analytical and quantitative skills with the ability to translate data into insights.
Understanding of retail KPIs (sales, margin, inventory, promotions, OOS, etc.)
Advanced Excel and reporting skills (Power BI); experience with dashboards and analytic tools
Strong attention to detail and data accuracy.
Ability to structure clear stories from complex data sets.
Effective communication and presentation skills.

Experience & Education

Bachelor´s degree in Business, Economics, Finance, Marketing, Analytics or related field.
1-2 yeas of experience in sales analytics, commercial analysis or customer support roles.
Walmart experience preferred
Fluent in English (Advanced Level)

Position Title: Senior HR Analyst – Benefits/Services / Senior Compensation & Benefits Specialist / Senior Benefits Analyst / Compensation & Benefits Coordinator
Location: Guadalajara, Jalisco (México)
Advanced English

Summary:
Lead and guide the Mexico HR Services & Benefits team for Mexico, ensuring the maintenance and effective update of the employee information in the internal and external systems & portals for the company. Assists employees with benefits enrollment & questions, verifies all insurance and external suppliers billing, and ensures compliance with required benefits notice. Operates as the subject matter expert and escalation point to resolve issues and continuously looks for improvements in operational processes and designs and implements those initiatives as well as conduct prioritization exercises with team members.  Supervise the compliance with current legal regulations for pay and benefits and guarantee the correct execution of human resources administration processes.

Major Duties/Responsibilities:

30%

Oversee the correct management of HR data in our multiple systems, working with managers in Business Units, to ensure the accuracy of the information. 
Audit, conciliate and administer payments to suppliers from deductions to employees of the following benefits: 
•    Savings Bank
•    Pension Plan
•    Major medical Expense Insurance
•    Restaurant coupons/ Food coupons
•    Stocks Plan

20%

Supervise the Car allowance program, gasoline coupons, insurances and maintenances for all the Mexico fleet.

10%

Manage employee's questions and any request about their benefits through the ASKRH platform, as well keeping our SLA's healthy within the target.

10%

Communicate, manage, and administer benefits packages. Keep company's web site updated with information on Benefits, Policies, news and relevant announcements. 

10%

Lead the organization of committee meetings, ensuring compliance with the decision making of its members regarding modifications to investment funds held in addition to the situation of the savings bank.

10%

Actuarial calculation, semi-annual report to assess the financial impact that the company will have due to potential terminations related to the retirement plan.

10%

Organize Mexico health week, Benefits Fair and/or HR initiatives.

Minimum knowledge, skills and abilities required to successfully perform major duties/responsibilities:
•    Processes of Benefits and Human Resources.
•    Knowledge of employee benefits and applicable laws.
•    HR Systems Administration (Success Factors / SAP / Service Now).
•    Knowledge in Mexican labor law (LFT), social security (IMSS), housing fund (FONACOT), and other labor law appliable in Mexico. 
•    English proficiency (advance).

Skills and abilities:
•    High level of integrity and ability to deal with confidential information.
•    Strong knowledge of Microsoft Excel, Microsoft Word, SuccessFactors and SAP.
•    Business and process knowledge and a commitment to continuous improvement.
•    Independently execute responsibilities incorporating proactive analytical thinking.
•    Strong customer service skills accompanied with excellent communication skills.
•    Analysis and problem solving.
•    Project management.
•    Open and collaborative work style.

Experience:

2-3 years in administration of Benefits process of HR, HR Systems.