Coordinador de Inventarios

Rol 1: Gestión de recursos y ejecucion de 

TFI

                                                                                                                           
. Operativo (Ejecución y Seguimiento Diario)    - Coordinar y ejecutar las actividades diarias relacionadas con la administración del patrimonio institucional.
- Supervisar el uso adecuado de herramientas, vehículos, inmuebles y demás activos asignados.
- Atender solicitudes del cliente interno y externo, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
- Registrar y actualizar información en sistemas de control patrimonial.    
2. Analítico (Gestión de Información y KPIs)    - Analizar información financiera y operativa relacionada con el patrimonio.
- Elaborar reportes periódicos con base en KPIs asignados (uso, mantenimiento, depreciación, eficiencia operativa, etc.).
- Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Utilizar Excel avanzado para consolidación, visualización y análisis de datos.    
3. Estratégico (Planeación y Mejora Continua)    - Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales.
- Participar en la planeación presupuestal y en la toma de decisiones sobre adquisición, baja o reasignación de activos.
- Coordinar proyectos de mejora continua en procesos de control patrimonial.
- Colaborar con otras áreas para alinear la gestión patrimonial con los objetivos institucionales.

Rol 2:Seguimiento en proyectos especiales                                                                                                                                          
1. Estratégico (Planeación y Diseño del Proyecto)    - Participar en la planeación anual de proyectos estratégicos de la empresa, como procesos de integración y migración de sistemas o plataformas.
- Definir objetivos, cronogramas, recursos y responsables para cada proyecto.
- Coordinar con áreas clave para asegurar alineación institucional y cumplimiento normativo.
- Establecer indicadores de éxito (KPIs) y mecanismos de evaluación.  

2. Operativo (Ejecución y Coordinación de Actividades)    - Ejecutar y dar seguimiento a los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad y presupuesto.
- Coordinar el inventario anual de vehículos, incluyendo auditoría de imagen institucional, condiciones físicas y funcionales.
- Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias, asegurando su documentación y cierre.
- Supervisar la correcta implementación de procesos de migración e integración.   

3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua)    - Analizar resultados de los proyectos implementados, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
- Elaborar reportes ejecutivos con base en KPIs definidos.
- Documentar hallazgos del inventario vehicular y generar propuestas de mejora en mantenimiento, imagen y uso de activos.
- Presentar resultados a la dirección y proponer ajustes o nuevas iniciativas                   

Rol 3: Elaboracion de proyectos adicionales                                                                                                                                                   
1. Estratégico (Planeación y Organización)    

- Diseñar el plan anual de inventarios físicos en CEDIS, MB y Bakerys, asegurando cobertura trimestral.
- Establecer cronogramas, recursos necesarios y responsables por ubicación.
- Definir criterios de auditoría para imagen institucional, condiciones físicas y cumplimiento de normativas.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la disponibilidad de espacios, accesos y equipos.  

2. Operativo (Ejecución y Supervisión en Campo)    - Coordinar al equipo responsable de realizar las tomas físicas de inventarios y activos fijos (definir número de elementos y roles).
- Supervisar directamente las jornadas de levantamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Verificar en sitio la imagen, condiciones y funcionalidad de los activos.
- Documentar hallazgos y canalizar necesidades de reparación o mantenimiento.    

3. Analítico (Seguimiento, Reportes y Mejora Continua)    

- Consolidar los resultados de cada inventario en reportes ejecutivos.
- Analizar desviaciones, pérdidas, deterioros o incumplimientos detectados.
- Dar seguimiento a las acciones correctivas, incluyendo reparaciones y ajustes en sistemas.
- Proponer mejoras al proceso de inventario para futuras ejecuciones.                                                                                                                               
    Rol 4: 

                                         
1. Estratégico (Planeación y Cultura Organizacional)   

 - Diseñar e impulsar estrategias para fortalecer la cultura de prevención en el manejo de inventarios y activos fijos.
- Coordinar con Directores de Operación y Gerentes de Mercado y Campo para asegurar la correcta difusión y aplicación de los procedimientos en plazas como México, Puebla y Morelos.
- Establecer lineamientos y buenas prácticas para la gestión preventiva en tiendas.   

2. Operativo (Ejecución y Coordinación Diaria)  

- Enviar información diaria y oportuna a los departamentos de Costos, Auditoría y Staff de Operaciones sobre el estatus de mercancía encontrada.
- Asegurar la correcta comunicación y seguimiento con los responsables de tienda.
- Coordinar acciones inmediatas ante hallazgos relevantes en inventarios o activos. 

3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua)   

 - Analizar tendencias en los reportes diarios para identificar patrones de riesgo o áreas de oportunidad.
- Evaluar el cumplimiento de los procedimientos por parte de los Gerentes de Tienda.
- Generar reportes ejecutivos con recomendaciones para fortalecer el control y la prevención.                                                                             
                                                                                                                                 Rol 5: Gestión y Desarrollo de talento 
 

• - Planeación de estructura y cobertura de personal    
• - Asegurar que la estructura organizacional bajo su responsabilidad cuente con la cantidad adecuada de colaboradores, con el perfil y competencias necesarias para cumplir los objetivos del área.
  Definición de objetivos y planes de trabajo    
• -Establecer metas claras y medibles para cada colaborador, alineadas al plan estratégico del negocio, promoviendo la rendición de cuentas y el enfoque a resultados.
  -Capacitación y formación continua   
• - Coordinar y asegurar la participación del personal en programas de capacitación definidos por la compañía, así como identificar necesidades específicas de desarrollo.
  -Evaluación del desempeño y retroalimentación    

-Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, brindar retroalimentación constructiva y diseñar, en conjunto con Recursos Humanos, planes de desarrollo individual que fortalezcan habilidades técnicas y de liderazgo.
-Clima laboral y motivaciónFomentar un ambiente de trabajo positivo, participativo y orientado al logro, promoviendo la comunicación abierta, el reconocimiento y la mejora continua.